1．第一次工地会议

（1）工程开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议，会议纪要应由项目监理机构负责整理，与会各方代表应会签。

（2）第一次工地会议的主要内容

① 建设单位、监理单位、施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工；

② 建设单位介绍工程开工准备情况；

③ 施工单位介绍施工准备情况；

④ 总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

⑤ 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见及要求；

⑥ 研究确定各方参加监理例会的主要人员、召开例会周期、地点、时间主要议题等；

⑦ 其他有关事项。

2．监理例会

（1）监理例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，应定期召开监理例会。建设单位驻现场代表、项目监理机构人员、施工单位项目负责人及相关人员参加。必要时，可邀请勘察、设计等相关单位代表参加监理例会。

监理例会召开的时间、地点及周期应在第一次工地会议上协商确定。

（2）监理例会的主要内容

① 监理单位通报上次例会议定事项执行落实情况，分析未完事项原因及要求；

② 施工单位汇报本阶段工程施工情况（包括质量、安全、进度等），对存在问题提出整改措施，提出解决需要协调的事项；

③ 监理单位分析工程项目质量、安全、进度等情况，提出下阶段目标及措施，针对存在的问题提出改进措施；

④ 建设单位和其他参会相关单位提出要求；

⑤ 其他需要解决的事宜。

3．专题会议

（1）专题会议是为解决监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。项目监理机构应根据工程的实际需要召开专题会议，由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，主要解决工程中出现的重要专项问题。

（2）专题会议的主要内容

① 会议主要议题；

② 会议内容；

③ 参会单位；

④ 参加人员及召开时间等。

4．会议纪要整理

（1）第一次工地会议、监理例会、专题会议的会议纪要由项目监理机构负责整理，与会各方代表会签。会议签到表应作为会议纪要的附件。

（2）会议纪要应经总监理工程师审阅签字，并交施工单位项目经理、建设单位代表审阅后在会签栏签字。

（3）会议纪要印发至参会各方，并应有签收手续。